Protokoll
Fra ordinær generalforsamling i AL Bølerskogen Borettslag 27.04.2021 – 05.05.2021 – Digital generalforsamling via «Min Side» på usbl.no.
1. Konstituering
1.1 Valg av møteleder
Vedtak:
Som møteleder ble valgt: Boligbyggelaget Usbl v/ Adrian Landro Klinge
1.2 Valg av sekretær
Forretningsfører sørger for oppsummering av alle avgitte stemmer til protokollen
Vedtak:
Som sekretær ble valgt: Boligbyggelaget Usbl
1.3 Valg av eier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Valg av eier til å signere protokoll etter møtet, ble iht. kommentar i det digitale møtet fra møteleder v/ Usbl 27.04.2021 kl.09:47, endret fra styreleder Thomas Barlien til styremedlem Lindis Johansen etter avtale med begge parter.
Vedtak:
Valgt ble: Lindis Johansen
1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Forretningsfører sørger for oppsummering av antall møtende i protokollen.
Vedtak:
Antall andeler som har avgitt stemme: 115
1.5 Godkjenning av innkalling
Vedtak:
Godkjent
1.6 Godkjenning av saksliste
Vedtak:
Godkjent
2. Godkjenning av årsregnskap 2020
Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2020 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2020 anbefales godkjent.
Vedtak:
Årsregnskapet for 2020 ble gjenomgått. Vedtak: Godkjent
3. Årsmelding 2020
Det er ikke lenger et lovkrav å skrive årsmelding. Dette som følge av en endring i regnskapsloven fra 2018. Årsmeldingen fra styret er frivillig og følger vedlagt.
Vedtak:
Årsmeldingen for 2020 ble presentert og tatt til etterretning.
4. Godtgjørelse til styret
Styret foreslår at styrets honorar fastsettes til kr 258.000,- og at styret foretar fordelingen. Honoraret gjelder for styreperioden 2020-2021 og kostnadsføres i regnskapet for 2021.
Vedtak:
Styrehonorar på kr. 258.000,- ble godkjent
5. Valg
5.1 Valg av leder
Innstilling fra Valgkomiteen til nytt styre i Bølerskogen Borettslag:
Leder:
Stian Nyløkken, Bølerlia 8
- Benkeforslag (fra Jan Arne Holseth, Marit Moe, Kari-Anne Martinsen og Monica Søderholm): Som styreleder foreslås Thomas Barlien.
Vedtak:
Valgt ble: Stian Nyløkken for 2 år.
5.2 Valg av nestleder
Innstilling fra Valgkomiteen til nytt styre i Bølerskogen Borettslag:
Nestleder:
Trine Øien, Bølerlia 26
- Denne saken er endret til orienteringssak, og det velges dermed ikke nestleder av generalforsamling. Iht. borettslagets vedtekter pkt. 7-1 (7) velges nestleder av styret ved første styremøte etter generalforsamling. Innstilt kandidat fra valgkomitéen er dermed flyttet fra valg av nestleder til valg av styremedlem etter bekreftelse fra Carl-Erik Jovin i valgkomitéen. Dette oppfyller krav iht. borettslagets vedtekter pkt. 7-1 (2) vedr. antall styremedlemmer.
Vedtak:
Det ble ikke gjennomført valg av nestleder da dette velges internt i styret.
5.3 Valg av medlemmer til styret
Innstilling fra Valgkomiteen til nytt styre i Bølerskogen Borettslag:
Styremedlemmer:
Trine Lise Lyng, Bølerlia 6
Aaste Einbu, Bølerlia 8
Mats Claeson, Bølerlia 10
Trine Øien, Bølerlia 20
- Trine Øien er flyttet fra valg av nestleder til valg av styremedlem. Se sak 5.2.
- Benkeforslag (fra Jan Arne Holseth, Marit Moe og Kari-Anne Martinsen): Som styremedlem foreslås Lindis Johansen (2 år) og Tom Erlend Berg (1 år).
Vedtak:
Valgt ble: Trine Øien for 2 år
Valgt ble: Trine Lise Lyng for 2 år.
Valgt ble: Aaste Einbu for 2 år.
Valgt ble: Mats Claeson for 2 år
5.4 Valg av varamedlemmer til styret
Innstilling fra Valgkomiteen til nytt styre i Bølerskogen Borettslag:
Varamedlemmer:
Helga Aasan, Bølerlia 8
Kjetil Ree, Bølerlia 8
- Benkeforslag (fra Kari-Anne Martinsen): Som varamedlem foreslås Marit Moe
Vedtak:
Valgt ble: Helga Aasan for 1 år.
Valgt ble: Kjetil Ree for 1 år.
5.5 Valg av valgkomite
Innstilling fra Valgkomiteen til nytt styre i Bølerskogen Borettslag:
Ny valgkomité:
Helga Aasan
Kjetil Ree
Valgkomiteen bestod av,
Tormod Midtskog, Bølerlia 8
Carl-Erik Jovin, Bølerlia 8
Vedtak:
Valgt ble: Helga Aasan og Kjetil Ree
Protokoll for AL Bølerskogen Borettslag
Dokumentet er signert elektronisk av:
Møteleder for digitalt møte Adrian Landro Klinge (sign.) 06.05.2021
Protokollvitne Lindis Johansen (sign.) 06.05.2021